Het schrijven van wervende vacatureteksten is essentieel om jouw doelgroep aan te spreken. Een kandidaat moet zich aangesproken voelen, een goed gevoel krijgen over jouw bedrijf en een realistisch beeld van de vacature hebben. Alleen dan zullen geschikte kandidaten overgaan tot actie. Daarom is het belangrijk om voldoende aandacht te besteden aan de vacatureteksten. Dit kost misschien iets meer tijd, maar dit zal je gegarandeerd terugzien in de resultaten.
Bij het schrijven van goede vacatureteksten dien je rekening te houden met de volgende vier punten:
1. Wie is jouw doelgroep?
Het is essentieel om te weten wie jouw doelgroep is. Niet alleen om vast te stellen waar jouw doelgroep zich bevindt om potentiële kandidaten te bereiken, maar ook om te weten wat je in een vacature moet benadrukken. De ene doelgroep vindt opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden belangrijk, terwijl de andere doelgroep meer geeft om het salaris en of men een auto van de zaak krijgt.
Met een heldere definiëring van jouw doelgroep weet je precies wat je moet laten terugkomen in de vacature. De ruimte is beperkt, dus kun je zaken achterwege laten die jouw doelgroep minder belangrijk vindt. Zo gebruik je de beperkte ruimte optimaal.
Tone of voice
Daarnaast is het van belang om de schrijfstijl aan te laten sluiten op jouw doelgroep. Is jouw doelgroep hoogopgeleid, analytisch en ambitieus, dan is je schrijfstijl anders dan bij een doelgroep met een mbo-opleiding die werk als een noodzakelijk kwaad ziet.
Tussen deze twee extremen zitten nog vele varianten waarbij het hem in de details zit. Je schrijfstijl bepaalt in de eerste twee à drie zinnen mede of men doorleest of niet. Het is daarom vooral van belang om in de header en de inleidende alinea op zoek te gaan naar het haakje waarmee je jouw doelgroep triggert.
2. Wees transparant en realistisch met je aanbod
In de hevige concurrentie om schaars talent te werven, is de verleiding groot om je aanbod groter te maken dan het daadwerkelijk is. Er is niets mis mee om je beste beentje voor te zetten, maar het is belangrijk om transparant en realistisch te zijn.
In de eerste plaats prikt men dikwijls door gebakken lucht heen. Vaak kent men wel iemand die bij jouw bedrijf werkt of heeft gewerkt. Dan komt het niet goed over als blijkt dat de beloften niet waargemaakt kunnen worden.
Daarnaast, mocht je toch iemand zo ver krijgen om bij jou in dienst te treden, dan merkt deze persoon snel dat de realiteit anders is dan voorgeschoteld. Zo’n persoon stapt dan snel over naar een andere werkgever; hij heeft waarschijnlijk nog enkele aanbiedingen liggen vanuit zijn sollicitatieproces. Dan zijn alle inspanningen voor niets geweest.
Salaris wel of niet benoemen?
Veel organisaties twijfelen of het salaris (en andere arbeidsvoorwaarden) meegenomen moet worden in de vacaturetekst. Ons advies is om dit wel te doen. Het is juist goed om transparant te zijn en het neemt veel twijfels weg. Daarbij is het goed om een salarisrange aan te geven die afhankelijk is van kennis en ervaring.
Kandidaten die minder verwachtten, worden positief verrast omdat ze meer kunnen verdienen. Aan de andere kant solliciteren mensen die meer verwachtten minder snel. Dit is niet erg omdat ze hoogstwaarschijnlijk aan het eind van het sollicitatieproces toch nee zouden zeggen. Dit neemt de belasting op de wervingsafdeling enigszins weg.
3. Beschrijf kort en bondig jouw verwachtingen
Om gericht de juiste kandidaten te krijgen, is het belangrijk om jouw functie-eisen te beschrijven. Zo voorkom je dat mensen solliciteren die niet aan jouw voorwaarden voldoen. Dit vermindert de druk op het wervingsapparaat, terwijl kandidaten die wél voldoen aan jouw eisen zich herkennen en bijzonder voelen. Iedereen wil immers voldoen aan een selecte groep ‘uitverkorenen’.
Wees hierbij wel realistisch! Het schaap met vijf poten bestaat niet en zorgt ervoor dat het aantal respondenten minimaal zal zijn, afgezien van enkele ambitieuze fanatici. Wees daarom realistisch in jouw verwachting en realiseer je dat je iemand ook kunt opleiden op bepaalde zaken. Iemand die enthousiast is om voor jouw onderneming te werken en een bepaalde basis aan vaardigheden heeft, kan zeer waardevol zijn voor je bedrijf.
Kort en bondig
Wees kort en bondig. We leven in een tijd waarin men heel beperkt leest, eerder teksten scant. Maak de vacaturetekst daarom scanbaar. Zo kan een kandidaat binnen een minuut bepalen of jouw vacature hem aanspreekt.
4. Heldere sollicitatie-instructies
Maak duidelijk op welke manier men moet solliciteren. Is het sturen van een cv voldoende of is een sollicitatiebrief ook noodzakelijk? Of dient men een video sollicitatie in te sturen om direct een indruk van iemand te krijgen? Houed er echter rekening mee: hoe meer je vraagt, des te meer mensen afhaken.
Vraag het absolute minimum om een goede afweging van een kandidaat te kunnen maken. De overige nice to know zaken kun je achterhalen tijdens de sollicitatiegesprekken. Het is ook aan te bevelen om een telefoonnummer te geven van iemand die inhoudelijke vragen kan beantwoorden. Kandidaten maken daar niet per se veel gebruik van, maar het geeft wel de toegankelijkheid van je onderneming weer.
Twee bonustips
Nu je toch bezig bent met het schrijven van uitmuntende vacatureteksten, houd dan rekening met de volgende twee punten:
Gebruik inclusieve taal
Het wordt vaak vergeten, simpelweg omdat je er niet altijd over nadenkt. Maar het is belangrijk om inclusieve en genderneutrale taal te gebruiken om een grotere groep kandidaten aan te trekken. Daarnaast is het belangrijk om (impliciete) discriminatoire termen te vermijden. Zorg ervoor dat de tekst diversiteit en inclusie uitstraalt.
Vergeet SEO-optimalisatie niet!
Vacatureteksten zijn een uitstekend middel om jouw SEO-strategie te ondersteunen. Gebruik daarom relevante zoekwoorden in jouw vacatureteksten. Doe een zoekwoordenonderzoek om de zoekwoorden te achterhalen die potentiële kandidaten gebruiken bij het zoeken naar banen. Optimaliseer de vacatureteksten vervolgens op deze zoekwoorden om jouw zichtbaarheid in zoekmachines te vergroten.
SEO Expertise nodig?
TAQQLE ondersteunt bedrijven effectief op strategisch niveau met het werven van nieuw personeel. Ons uitgangspunt is altijd een duidelijke positionering van het employer brand, waarna we de meest relevante wervingskanalen activeren en optimaliseren. Hierbij richten wij ons niet alleen op jobboards, maar juist op relevanter wordende kanalen zoals SEO, SEA en social media. Door onze brede wervingservaring zijn wij een waardevolle sparringpartner voor bedrijven en door ons oog voor detail zijn we als geen ander in staat om het maximale te halen uit elke wervingsstrategie.
Heb je een wervingsvraagstuk waarover je graag wilt sparren met een wervingsspecialist zoals TAQQLE? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Wij staan altijd voor je klaar om de vinger op de zere plek te leggen en met concrete voorstellen te komen waarmee je direct aan de slag kunt gaan.
